Как сохранять квитанции, бумаги и документы: 3 шага к порядку
У вас то и дело тогда когда этого совсем не ждешь теряются свидетельства о рождении или гарантийные талоны? Бумаги занимают очень много места? Супруг и дети никогда не могут отыскать собственные документы? А может быть все как бы в порядке, но из-за чего то некомфортно? Что ж, это не удивляет — большинство людей предрасположены поддерживать порядок везде, но исключительно не в документах. Ведь это так тоскливо и скучно!
Но, если знать несколько принципов и уловок, организация бумаг не будет трудно. Тем более, что порядок тут можно навести 1 раз и фактически насовсем. Зато какое смягчение вам принесёт один вид аккуратных папочек со всеми данными квитанциями, счётами, гарантийными талонами и прочим.
Шаг 1. Собираем ВСЕ бумаги и документы в одном месте
Сложите все бумаги и документы, которые только есть в доме в одно место. Не забывайте и про те бумаги, что висят на холодильнике и даже про инструкции и гарантийки, что лежат в коробках от техники. Все накопленное необходимо разложить на столе или на полу.
Внимание! Сразу обмолвимся, что в нашу ревизию не должны попадать открытки, рисунки детские, письма и другие сентиментальные и полусентиментальные бумаги.
Почему очень важно собрать все бумаги в одном месте? А дело все в том, что вся эта груда ввергнет вас в шок, вы собственными глазами заметите, сколько места занимают эти все бумажки, прочувствуете, какое количество времени вы тратили на их перемещение туда-сюда, на поиск необходимого.
- А теперь спойлер: в скором времени от этой горы останутся всего 3 привлекательные папочки (или лотка) приблизительно как на фото.
Шаг 2. Избавляемся от не нужного и сортируем оставшееся. Главное правило – выбрасываем практически все!
Теперь, когда вся кучка собрана, отходить некуда. Давайте сделаем еще 1 шаг вперед – избавимся от всего ненужного. От всего в прямом смысле данного слова. Оставить необходимо лишь те бумаги и документы, которые подпадают в одну из данных категорий:
- Важные в наше время и просящие внимания (счета, подлежащие к оплате, формы для наполнения и т.д.);
- Нужные в течение ограниченного временного периода (налоговые документы на этот год, гарантии, счета за услуги ЖКХ и т. д.);
- То, что необходимо сберечь насовсем (паспорта, договора, ипотечные документы, свидетельства о рождении и т.д.).
Внимание! На данном шаге Не надо сортировать бумаги по стилистикам вроде «домашняя документация», «автомобильная документация» и др. Этот принцип организации только сделает больше кол-во папок и сделает систему некомфортной.
Понятно, что с рекламными буклетами, истекшими гарантийными талонами, руководствами от техники, которой у вас уже нет и прочим мусором необходимо прощаться не долго думая. Отправьте также в помойку следующие бумаги:
- Счета за услуги ЖКХ – их необходимо сохранять 3 года. Все, что хранится длительнее, смело можно выкинуть;
- Инструкции по эксплуатированию от всей имеющейся техники (если понадобится их можно достаточно легко найти во всемирной сети);
- Конспекты и учебные материалы (говоря со всей строгостью, если вы не усвоили полученные знания и не применили их как показала практика до этих пор, то, быстрее всего, они вам и не требуются. Кстати, если дать себе установку выкидывать тетрадки сразу же после курсов, то знания усвоятся значительно лучше. Однако, записи, которые на самом деле нуждаются в сохранении, можно сфотографировать или оцифровать и потом сохранять в виртуальном хранилище. Но все таки попытайтесь максимально критически подойти к ревизии данной категории бумаг);
- Визитки ;
- Вырезки из журналов .
Шаг 3. Организовываем хранение
Все оставшиеся после ревизии 3 группы документов и бумаг разложите по трем папкам. Важно: стремитесь к тому, чтобы папка «Документы, просящие внимания» была всегда максимально пустой. Если она окажется наполнена, это означает, что ваши дела идут не довольно результативно.
- Имеет смысл применять пластиковые папки с файликами или обыкновенные папки;
- Худшая идея для хранения бумаг – папки типа аккордеон;
- Папки стоит подписать, чтобы и ваши члены семьи всегда понимали, где что лежит;
- Со сбережением гарантий на электрические приборы заморачиваться не надо. Просто сложите их стопкой и вложите в папку. Они применяются настолько нечасто, что если понадобится можно потратить 1-2 минуты на поиск необходимого талона.
Все три папки сложите в одном месте вертикально. К примеру, можно инвестировать их в подставку для журналов как на фото опубликовано ниже.
